Student Management App تطبيق إدارة الطلاب

 تطبيق إدارة الطلاب

أولًا: ما هو التطبيق؟

- نظام حضور مدرسي بسيط يعمل داخل المتصفح على الحاسوب الشخصى، التابلت أو أى فون بدون خادم أو اشتراك.

- يُخزّن البيانات محليًا على جهازك (IndexedDB)، ويدعم التصدير/الاستيراد للنسخ الاحتياطي والمشاركة.

- يوفر إدارة الطلاب، تسجيل الحضور اليومي (فردي/جماعي)، تقارير جاهزة، وتصدير (CSV/Excel) مع تضمين “بيانات المدرسة” في التقرير.

المزايا الرئيسية

- يعمل دون إنترنت وخوادم.

- استيراد الطلاب من Excel بقالب جاهز.

- تسجيل سريع للحضور مع إحصاءات فورية.

- تقارير يومية/أسبوعية/شهرية/مخصّصة، وتقرير شامل (Excel).

- نسخ احتياطي (JSON/Excel) واسترجاع بسيط.

- مشاركة التقرير وطباعته بسهولة.

متطلبات التشغيل

- متصفح حديث (Chrome/Edge/Firefox). 

- السماح بتحميل الملفات (للتصدير) وقراءة ملفات محلية (للاستيراد).

أهمية التطبيق للمدرسة

- توفير الوقت وتقليل العمل الورقي في كشف الحضور اليومي.

- دقة البيانات وتقليل الأخطاء بفضل الإدخال السريع والنسخ الاحتياطي.

- رؤية فورية للحالة العامة: حاضر/غائب/متأخر ونسبة الحضور.

- دعم اتخاذ القرار: تقارير أسبوعية/شهرية ومخصصة تسهل المتابعة والتخطيط.

- تحسين التواصل الداخلي والخارجي:

  - مشاركة موجز الحضور مع الإدارة أو أولياء الأمور (CSV/Excel/واتساب/طباعة).

- أرشفة منظمة وقابلة للنقل: تصدير JSON/Excel وأرشفة سنوية.

- مرونة وتكلفة منخفضة: يعمل محليًا دون اشتراكات أو خوادم.

- خصوصية وأمان: البيانات تبقى على جهاز المدرسة ما لم تُصدّر يدويًا.

الإعداد لأول مرة (3 خطوات)

1) فتح التطبيق

- افتح الملف في المتصفح. 

2) ضبط الإعدادات

- انتقل إلى: الإعدادات → “اسم المدرسة”، “العام الدراسي”، “وقت بداية الدوام” → اضغط “حفظ الإعدادات”.

3) إدخال الطلاب

- الطريقة السريعة: “استيراد Excel” → حمّل ملفك أو استخدم “تحميل قالب Excel” (الأعمدة: اسم الطالب | رقم الطالب (اختياري) | رقم الهاتف (اختياري)).

- أو من “إدارة الطلاب” → “إضافة طالب”.

إضافة/استيراد الطلاب

- من تبويب “استيراد Excel”:

  - اسحب الملف أو اختره.

  - اختر “الصف المستهدف” (أو “صف مخصص”)، ويمكن “استبدال الطلاب الموجودين في نفس الصف” أو “تجاهل المكررات”.

  - راجع “معاينة البيانات” ثم اضغط “استيراد البيانات”.

- من “إدارة الطلاب”:

  - “➕ إضافة طالب” → أدخل الاسم والصف (ورقم الطالب إن وجد) → “حفظ”.

سير العمل اليومي لتسجيل الحضور

1) انتقل إلى “تسجيل سريع”.

2) فلترة حسب الصف (اختياري).

3) اختر الطالب من القائمة واضغط إحدى الحالات:

   - ✅ حاضر

   - ❌ غائب

   - ⏰ متأخر

4) تسجيل جماعي للصف (اختياري):

   - “✅ الصف حاضر” أو “❌ الصف غائب”.

5) راقب “إحصائيات اليوم” (حاضر/غائب/متأخر ونسبة الحضور).

6) في الأسفل، “سجل الحضور اليوم” يعرض السجلات مع إمكانية حذف سجلات فردية.

التقارير والتصدير

- تقارير جاهزة: من “التقارير والإحصائيات”

  - “📅 تقرير يومي” / “📆 تقرير أسبوعي” / “📊 تقرير شهري”

  - “👤 تقرير الطلاب” (إحصاءات لكل طالب)

  - “🔍 تقرير مخصص” (تحديد صف، من/إلى تاريخ)

- عرض النتائج يظهر ضمن “نتائج التقرير”.

- التصدير والمشاركة:

  - “📄 CSV مع بيانات المدرسة”: ملف CSV يتضمن رأسًا بمعلومات المدرسة والتقرير.

  - “📘 تقرير شامل (Excel)”: ملف Excel به أربع أوراق: “بيانات المدرسة”، “الحضور (التقرير الحالي)”، “الطلاب”، “إحصائيات اليوم”.

  - “📱 مشاركة”: مشاركة موجز الأرقام (يدعم Web Share أو فتح واتساب).

  - “🖨️ طباعة”: طباعة التقرير مع رأس معلومات المدرسة.

النسخ الاحتياطي والاسترجاع

- من “الإعدادات والنسخ الاحتياطي”:

  - “💾 تصدير جميع البيانات (JSON)”: نسخة احتياطية كاملة قابلة للاستيراد.

  - “📊 تصدير جميع البيانات (Excel)”: للتصفح أو الأرشفة.

  - “📁 استيراد النسخة”: استرجاع ملف JSON سبق تصديره.

  - “🗑️ مسح جميع البيانات”: يمسح الطلاب والحضور والإعدادات (مع تأكيدين).

أفضل الممارسات

- جهاز واحد رئيسي للحضور أو شارك البيانات عبر “تصدير JSON” ثم “استيراد” في جهاز آخر عند الحاجة.

- استخدم “Live Server” أثناء التطوير/التشغيل لتفادي مشاكل أذونات المتصفح.

- حدث الإعدادات أولًا ليظهر اسم المدرسة والبيانات في التقارير.

- استخدم القالب الرسمي لاستيراد الطلاب لتلافي أخطاء الأعمدة.

- اجعل لكل صف عملية استيراد منفصلة إذا كانت ملفاتك موزعة حسب الصف.

للتواصل وتركيب التطبيق والتدريب عليه ومتابعته:

infos@gamalasker.com

واتس:01097104730

إدارة_الطلاب

تسجيل_الحضور

نظام_مدرسي_ذكي

تعليم_بدون_ورق

تقارير_مدرسية

تطبيق_تربوي

التحول_الرقمي_في_المدارس

تعليم_تفاعلي

مدرسة_ذكية

حضور_بدون_إنترنت

مدرستي_في_جيبك.